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Buonasera,
riguardo a quanto richiesto è importante tenere presente che nel caso un dipendente possieda lo stato cessato non è necessario inserire nuovamente l’anagrafica per poterlo gestire ma basterà riportarlo in stato attivo attraverso un tipo di evento che comporti un cambio di stato, ogni evento infatti possiede uno stato di partenza ed uno di arrivo, che possono anche non coincidere fra loro, nel caso specifico infatti saranno di interesse gli eventi che hanno come stato di partenza lo stato “cessato” e come stato di arrivo lo stato “attivo”.
L’elenco degli eventi è disponibile all’interno della sezione Tabelle –> Eventi e da qui è possibile inserirne di nuovi o modificare gli esistenti, è comunque presente un popolamento di base chiamato H1 GO compreso nell’acquisto del software che vi permette di avere già una serie di eventi predefiniti da poter applicare.
In fase di applicazione evento verranno proposti solamente gli eventi che hanno come stato di partenza lo stesso stato in cui si trova l’anagrafica su cui si sta operando, una volta applicato l’informazione storica sarà visibile alla sezione Singolo soggetto –> Eventi in cui verranno elencati tutti gli eventi applicati al soggetto fino ad ora.
Riguardo alla password richiesta, seppur grazie a quanto indicato sopra risulterà utile in via residuale solamente per i reali casi di omonimia, trattasi di una ulteriore password che mira a salvaguardare alcune zone dell’applicativo più “delicate” dove possono esserci dati collegati ad altri dati, ad esempio durante l’eliminazione di date di un corso di formazione al quale possono esserci dei partecipanti associati o come in questo caso per la forzatura durante la creazione di un anagrafica.
Tutte queste password comprese quelle degli utenti che accedono all’applicativo sono comunque impostabili e modificabili direttamente dal modulo Supervisor a cui è riservato l’accesso al solo utente administrator.
Spero di aver chiarito questo importante passaggio di H1 rispetto alle gestione delle persone attraverso stati ed eventi e rimango disponibile in caso ci siano ulteriori domande o precisazioni.
Buongiorno Luigi,
la procedura per la creazione di un nuovo utente su H1-Sel versione Studi all’interno della vostra configurazione è la seguente:
- Creazione del nuovo utente attraverso il modulo supervisor;
- Dal PC che userà il nuovo utente lanciare l’eseguibile RegisterClient.exe che si trova all’interno della cartella di Installazione di H1 e recuperare il MachineID ;
- Inviare al reparto HelpDesk il MachineID e il Nome utente del PC che utilizzerà H1-Sel.
- Copiare all’interno della cartella di Installazione di H1, il file che vi invieremo a seguito dell’invio da parte vostra del machineID;
- Creare il collegamento, ad esempio sul dekstop, ad H1-Sel sul nuovo PC.
Seguendo questi punti l’attivazione di un utente viene semplificata
Ciao Veronica,
ai fini del superamento del limite di soggetti vengono conteggiate tutte le anagrafiche che possiedono il ‘Tipo Stato’ = Collaboratore
Buon week-end.
Salve,
come già indicato nella risposta precedente per risolvere tale situazione è necessario creare un nuovo evento.
L’evento può essere creato dalla sezione Tabelle –> Eventi –> Nuovo e si dovrà impostare come stato di partenza lo stesso stato dell’anagrafica su cui si vuole intervenire, in questo caso Cessato, e come stato di arrivo lo stato in cui si vuole riportare l’anagrafica, in questo caso Attivo.
Per quanto riguarda la colonna descrizione si potrà inserirne una generica che mi permetta però di poterlo riconoscere in fase di applicazione, ad esempio, “Evento da CESSATO ad ATTIVO”.
Per poterlo poi successivamente applicare ad un’anagrafica sarà necessario impostare a Vero il ‘flag’ presente nella colonna ‘Visibile’ alla riga corrispondente l’evento, e a questo punto sarà possibile applicarlo direttamente dalla schermata principale con il pulsante rotondo in alto a sinistra alla voce cliccando su ‘Applica evento per questo soggetto’
N.B. Se non vi fosse la necessità di mantenere l’informazione riguardante l’evento appena applicato perché non corrisponde ad un evento reale della vita lavorativa della persona ma ad aggiustamenti anagrafici di questo tipo si può tranquillamente eliminare nella sezione Singolo soggetto –> storico.
Rimaniamo disponibili per chiarimenti, cordiali saluti.
Si,
per aggiungere una nuova azienda è possibile operare in autonomia direttamente dalla sezione Azienda –> Configurazione –> Altre Aziende cliccando su ‘Nuova’
Per poter, di seguito, associare un anagrafica alla nuova Azienda creata si dovrà operare dalla schermata Singolo soggetto –> Contratti, selezionandola dal menù a tendina nel campo ‘Descrizione Azienda’
Inoltre sempre per la nuova azienda creata sarà possibile creare un nuovo organigramma dalla sezione dedicata attraverso il pulsante ‘Scegli sede’ o inserire ad esempio limitazioni di visibilità per determinati utenti dal modulo di Supervisor.
Un saluto cordiale
Ciao Luigi,
all’interno dell’applicativo esistono almeno due tipologie di cessazione, una contrattuale ed una anagrafica.
La cessazione contrattuale avviene intervenendo dalla schermata Singolo soggetto –> Contratti attraverso il pulsante ‘Termina contratto’ oppure inserendo manualmente la data di cessazione, sempre all’interno della stessa schermata.
La differenza è che compilando manualmente la data di cessazione del contratto gli altri campi presenti all’interno della schermata rimarranno comunque visibili all’interno della stessa mentre cliccando sul pulsante ‘Termina contratto’ tutti gli altri dati presenti all’interno della schermata verranno storicizzati e rimarranno visibili nella maschera attuale soltanto quelli riferiti ai campi ‘Data ingresso in Azienda’, ‘Partita Iva’ e ‘Data Cessazione’ che verrà popolata di conseguenza con la data di storicizzazione inserita dopo aver cliccato sul pulsante ‘Termina contratto’
La cessazione a livello anagrafico avviene invece tramite gli Eventi che possiedono come stato di arrivo lo stato ‘Cessato’ che, se applicati, comporteranno così il cambio di stato a livello anagrafico, ad esempio passando da Attivo a Cessato.
Ricordo che, effettuando manualmente le operazioni sopraindicate riguardo alla cessazione contrattuale l’ambito della cessazione anagrafica con relativo cambio di stato non verrà interessato.
Andando ad intervenire invece sulla cessazione anagrafica tramite evento dedicato, se tale evento è in possesso del flag ‘Uscita’ impostato a VERO, modificabile all’interno della tabella eventi nella colonna “uscita”, a seguito dell’applicazione di questi ultimi, verrà scatenata la procedura di cessazione completa che comporterà il presentarsi di 3 distinte domande all’utente riguardanti l’anagrafica a cui si sta applicando tale l’evento, nello specifico, se si vuole procedere o meno con l’eliminazione del soggetto dalla posizione in organigramma, se si vuole procedere o meno con l’eliminazione della voce di centro di costo ed infine se si vuole o meno terminare il contratto in essere.
A queste domande sarà possibile rispondere con SI o NO a seconda dell’esigenza riscontrata, rispondendo ad esempio SI alla domanda sulla terminazione del contratto si potranno effettuare i due tipi di cessazione (anagrafica e contrattuale) con una sola operazione.
Spero di essere stato d’aiuto e rimango ovviamnente disponibile per ulteriori dubbi o chiarimenti.
Corretto,
per quanto riguarda gli stati, infatti, l’eliminazione è consentita solo nel caso in cui non siano presenti eventi che interessino questo stato.
Mentre per quanto riguarda gli eventi, essendo che all’interno del programma sono presenti eventi collegati a determinate procedure cablate all’interno del codice dell’applicativo che non è possibile eliminare (ad esempio l’evento di contatto che scatena il comparire della maschera in cui inserirne l’esito), l’eliminazione in questa tabella è consentita di conseguenza solo per gli eventi che non sono interessati da queste procedure.
Cordiali saluti.
Buongiorno,
per poter eliminare le voci presenti all’interno delle tabelle ‘stati’ ed ‘eventi’ basterà posizionarsi nella schermata dedicata raggiungibile da Tabelle –> Eventi, selezionare lo stato o l’evento su cui si vuole intervenire e cliccare sul pulsante elimina presente sopra ad ogni riquadro per entrambe le sezioni.
Cordiali saluti.
Ciao Riccardo,
non esiste una sezione di H1 hrms dove è possibile controllare e monitorare tutte le fasi del processo di valutazione, rispettivamente:
- Schema di valutazione
- Dettaglio di valutazione
- Registro di valutazione
Per monitorare il processo di valutazione che avviene via web attraverso il modulo dedicato, sono stati sviluppati fogli di reportistica specifici basati su tecnologia QlikView che ripercorrono tutte le fasi del processo di valutazione mostrando nel dettaglio i dati inseriti attraverso il modulo web.
Per i dettagli in merito ti rimando alla discussione dedicata all’interno del forum Business Intelligence HR
Ciao Luigi,
per eliminare o moificare le voci all’interno dello storico delle posizioni del dipendente è necessario intervenire direttamente dal organigramma.
Una volta selezionato il nodo in cui si vuole operare, alla voce Dipendenti è presente in alto il pulsante dedicato “Storico dipendenti”, da questa schermata si potrà intervenire con i pulsanti modifica ed elimina sulle righe di storico riferite al soggetto in questione.
Una volta rimosse o modificate le righe di storico da questa sezione poi non saranno più riportate all’interno dello storico delle posizioni del dipendente raggiungibile da Singolo Soggetto –> Organizzazione –> Posizioni –> Storico posizioni occupate in organigramma.
Rimango a disposizione per ulteriori chiarimenti e ti auguro buon lavoro.
Salve,
per fare questo è necessario inserire oltre ai dati già indicati, anche la data di nascita, dato necessario per procedere all’invio/recupero credenziali.
Il candidato dovrà poi essere mandato alla pagina di recupero credenziali installata nel vostro sito all’interno della quale dopo aver compilato i campi presenti nel form, nello specifico Nome, Cognome, Data di nascita ed E-mail, il sistema invierà una mail contente username e password per acccedere all’area riservata e procedere al completamento del proprio profilo.
Cordiali saluti
Salve,
per visualizzare i file a livello anagrafico è necessario associare tale file all’interno della sezione – Singolo soggetto —> File –
I file caricati all’interno della sezione File del modulo formazione non saranno pertanto visibili all’interno della sezione riferita al singolo soggetto perchè utilizzata solitamente per caricare documenti generici riferiti al corso svolto.
Procedendo con lo stampa attestato, relativa compilazione e successiva scansione, si dovrà di conseguenza operare direttamente nella sezione riferita al singolo soggetto –> file per poterli visualizzare sulla singola anagrafica.
Rimango a disposizione per chiarimenti, cordiali saluti.
Ciao Riccardo,
per modificare i dati presenti all’interno delle schermate presenti in H1 hrms, come ad esempio la schermata relativa ai dati contrattuali, è necessario prima cliccare su “Modifica”.
Questo permette all’utente di avere i diritti di scrittura sulle schermate e di editarne i campi presenti, una volta modificato il dato cliccare su “Conferma”.
Trattasi di una procedura di sicurezza che permette di mantenere al sicuro da errori i dati presenti nelle schermate dell’applicativo.
Rimango a disposizione per chiarimenti, un saluto cordiale.
Si,
precedentemente il giudizio dei colloqui non era gestito in maniera tabellare e con la nuova versioni di H1 Sel è stata introdotta la possibilità per l’utente di inserire i propri giudizi in tabella per poi poterli scegliere successivamente dalla sezione dedicata.I giudizi che erano stati precedentemente associati ai candidati non sono andati persi ma sono ancora ritrovabili all’interno delle note degli eventi di colloquio dei candidati.
Dal motore di ricerca possono inoltre essere cercati tutti i candidati a cui è stato applicato l’evento di colloquio e vedere all’interno delle note di tale evento i giudizi precedentemente applicati.
Un cordiale saluto
Buongiorno Veronica,
per attivare la funzonalità introdotta basterà posizionarsi all’interno della sezione Azienda –> Conf. Eventi ed attivare le funzioni presenti attraverso il flag “Attiva eventi” o “Attiva scadenze” in caso di necessità
La stessa logica può infatti essere applicata per le scadenze poste a fianco nella stessa sezione..
A seguito dell’attivazione si dovrà procedere poi all’aggiunta degli eventi che si vuole vengano proposti all’eseguire della funzione a cui si è deciso di collegarliIn caso di ulteriori dubbi siamo a disposizione
Cordiali saluti
