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Ciao Veronica, per poter selezionare le voci dalla tendina in questione è necessario che prima vengano popolate dalla sezione dedicata.
All’interno di Tabelle –> Parametri –> “Gestione giudizi colloquio” è possibile aggiungere quanti giudizi si vuole per poi poterli scegliere nel campo dedicato riferito al candidato.
Un saluto e buona giornataI documenti consegnati ai partecipanti durante un corso di formazione possono essere inseriti nella sezione file del modulo formazione.
Le procedure che vengono ribaltate a livello anagrafico sono quelle associate al ruolo inserite nell’apposito cavaliere illustrato spiegato nella risposta precedente e richiamabili da Singolo soggetto –> organizzazione –> Procedure
Cordiali saluti
Salve,
in merito a quanto richiesto,
l’inserimento di procedure ed istruzioni di lavoro collegate ad un ruolo avviene attraverso la schermata presente in Tabelle –> Ruoli, una volta selezionato il ruolo di interesse, in basso nella schermata sono presenti i cavalieri dedicati, rispettivamente Descrizione Mansione, Rapporti, Attività formative e Procedure interne
Le procedure di lavoro si inseriscono anche dal menù Azienda, per poter però effettuare l’associazione ad un determinato ruolo è necessario utilizzare la sezione ilustrata in precedenza che alla sezione procedure interne richiamerà la stessa schermata
Cordiali saluti
Salve,
per eliminare un anagrafica dal programma basta posizionarsi sulla stessa e alla sezione “Singolo soggetto –> Dati” è presente il pulsante dedicato “Elimina soggetto”.
Trattasi di un operazione che non può essere svolta in maniera multipla e data la delicatezza dell’operazione dovrà essere efettuata volta per volta, tale procedura infatti eliminerà fisicamente l’anagrafica dal database assieme a tuti i dati a questa collegati rendendola in questo modo non più ricercabile.
L’eliminazione tramite eventi, che porta il soggetto in stato “eliminato”, è un tipo di eliminazione differente dall’eliminazione fisica spiegata sopra detta in questo caso “eliminazione logica”
Cordiali saluti
Salve, l’anagrafica in questione (Fognini M.) risulta visibile all’interno di H1 hrms per quel determinato utente in quanto alla sezione Singolo soggetto –> Organizzazione –> Posizione nella tabella dedicata ai Centri di costo non risultano filiali valorizzate allo stato attauale ma solo all’interno dello storico dei centri di costo è presente la Fiiale di Chiavari.
Perchè tale anagrafica non risulti visibile per quel determinato utente è necessario che venga valorizzato il campo filiale come dato attuale in modo da permettere al sistema di applicare i filtri necessari alla limitazione della visibilità
Ricordiamo inoltre che perchè tale filtro funzioni è necessario che venga impostato tale voce di Centro di costo come principale
Salve,
L’inseirimento dei titoli di studio del modulo CV è possibile attrverso il pulsante NUOVO posto in basso a destra all’interno della maschera dedicata raggiungibile dalla sezione; Singolo soggetto –> CV –> Titoli di studio
Cliccando sul pulsante Nuovo all’interno di questa sezione il sistema proporrà l’elenco di tutti i titoli di studio presenti all’interno del database di H1 hrms
Ogni titolo di studio corrisponde ad un record formato rispettivamente da;
Tipoologia del titolo di studio ad esempio Laurea, diploma o Master
Area del titolo di studio ad esempio Umanistica, Sociale o Scientifica
Descrizione del titolo di studio in cui si dovrà inserire il Titolo
Se il titolo di studio che si vuole inserire all’interno del modulo CV è già presente all’interno del database basterà solamente selezionarlo dopo aver cliccato sul pulsante Nuovo e automaticamente verranno popolati i tre campi rispettivamente tipo, area e descrizione.
n.b. tutti gli altri campi all’interno della maschera che fanno riferimento ad un titolo di studio potranno essere compilati manualmente in maniera testuale
Se invece il titolo di studio che si vuole inserire non è presente lo si potrà aggiungere direttamente dalla sezione Tabelle –> Diplomi
Basterà inserire un nuovo record all’interno di questa sezione attraverso il pulsante Nuovo
Verrà cosi creato un nuovo record all’interno del quale si potrà inserire in maniera testuale Tipo e Descriziione mentre per quanto riguarda l’area sarà possibile selezionarla attraverso un’apposita tendina popolabile se necessario nella tabella a fianco.
Una volta creato il nuovo record che corrisponde al titolo di studio inserito questo sarà selezionabile dal modulo CV alla sezione Titoli di studio con il metodo descritto sopra
Cordiali saluti
Salve,
per legare un corso ad uno o più ruoli e indicare l’obbligatorietà di tale corso per le persone che ricoprono quel ruolo è sufficiente indicare direttamente il legame Corso-Ruolo all’interno della sezione Tabelle –> Ruoli –> Attività Formative
Una volta selezionato il ruolo da questa tabella, nella sezione dedicata alle attività formative si potrà associare un determinato corso cliccando su Collega indicando inoltre nell’apposito flag se il corso deve essere considerato o meno obbligatorio
La stessa procedura può anche essere svolta dal Modulo formazione precisamente nella sezione Formazione –> Dettaglio –> Ruoli collegati
All’interno del modulo infatti, una volta definito il dettaglio di un corso posso indicare uno o più ruoli collegati a quel corsoAi vari ruoli organizzativi (le mansioni da organigramma) o anagrafici (tipicamente le responsabilità in capo alla persona come gli incarichi per la sicurezza) sono legate le varie persone presenti in anagrafica e basandosi su questo legame lo strumento di Analisi dei fabbisogni formativi (Formazione –> Att. Form. Rich.) supporta nella predisposizione delle aule di partecipanti, proponendoti le persone legate ad un ruolo ed il corso (o i corsi) indicati come importanti/obbligatori per quel ruolo.
Selezionando la logica “Corso Previsto da Ruolo” il sistema propone una lista di ruoli per i quali sono previsti dei corsi collegati e le persone che sono associate a quei ruoli, così da poterle associare ad una specifica edizione del corso individuato.
In questo modo è possibile individuare i nominativi delle persone che devono essere iscritte ad un corso in quanto appartenenti ad un ruolo (anagrafico o organizzativo) collegato a quel corso.
Una volta associate le anagrafica ad un’edizione del corso sarà possibile collocarle nelle singole date del corso e di conseguenza sfruttare tutte le consuete funzionalità della sezione Partecipanti, tra cui l’assegnazione alle anagrafiche della scadenza di validità del corso, calcolata automaticamente dal sistema sulla base dell’ultima data frequentata e del numero di mesi di validità definiti nel dettaglio del corso.
Tale campo, a scopo informativo, serve a specificare quale utente sta seguendo il candidato in maniera specifica.
Cliccando sulla manina si aprirà infatti l’elenco degli utenti che hanno accesso all’applicativo.Salve Luigi,
rispondo a quanto richiesto.Per eliminare un’anagrafica dal programma H1 Sel basterà posizionarsi sul soggetto che si vuole eliminare selezionandolo dalla colonna posta a sinistra e cliccando sul pulsante elimina soggetto raggiungibile dalla sezione Candidati –> Dati
Per inserire una foto all’interno dell’apposito spazio presente nella pagina Candidati –> Dati basterà cliccare con il tasto destro sullo spazio per la foto e cliccare su “Inserisci foto da file”
Cordiali saluti
Salve, l’attuale numero di soggetti presenti all’interno del programma H1hrms può essere ricavato attraverso il motore di ricerca raggiungibile da Gruppi di soggetti –> Ricerca avanzata
Basterà cliccare sul pulsante Esegui senza impostare alcun criterio di ricerca o eliminando i criteri salvati in precedenza se presenti, il sistema in questo modo estrapolerà tutte le anagrafiche presenti all’interno del database.
L’attuale numero di soggetti è ritrovabile inoltre all’interno dei fogli di reportistica QlikView, se presente nella vostra configurazione.
Nello specifico il foglio dedicato alle informazioni anagrafiche, basterà selezionare la tipologia di stato che si vuole conteggiare nel bookmark dedicato.
Salve, in relazione a quanto richiesto, per rendere visibili dall’organigramma i centri di costo inseriti all’interno della sezione tabelle (cdc) sarà necessario apporre il flag su “Visibilità ore linee” all’interno della tabella stessa.
Salve, la gestione delle abilitazioni all’interno di H1 hrms avviene tramite la tabella delle competenze impostando la voce di competenza come un abilitazione attraverso l’apposito flag all’interno del campo “abilitazione”
Per poter inserire il flag in questione ad una voce di competenza è necessario recarsi all’interno della sezione tabelle e alla voce “competenze” selezionare la competenza che si vuole trattare come abilitazione ed inserire il flag sul campo “abilitazione”.
Da quel momento in poi il sistema tratterà la competenza in questione come un abilitazione e permetterà di selezionarla ed associarla ad una anagrafica inserendo la relativa data di abilitazione all’interno della pagina Singolo soggetto –> Competenze –> Abilitazioni –> Abiltazioni possedute/ Abilitazioni richieste
Se si vuole inoltre aggiungere una data di scadenza sarà necessario inserire il numero dei giorni alla voce “GG scadenza”, campo posto a fianco del flag abilitazione all’interno della sezione Tabelle –> Competenze, in questo modo il sistema calcolerà in automatico la “data di scadenza” nella maschera dedicata al singolo soggetto.
Precisiamo che il calcolo per la voce “data di scadenza” verrà effettuato:
– per le competenze, prendendo come riferimento la data di modifica inserita
– per le abilitazioni (voce di competenza con apposito flag inserito all’interno della sezione tabelle) prendendo come riferimento la data di abilitazione inserita
n.b. Una volta recati sul singolo soggetto, la voce di competenza che si è deciso di flaggare come abilitazione non sarà più visibile alla voce competenze ma risulterà visibile e selezionabile soltanto nella pagina delle abilitazioni posta a fianco delle competenze.
Salve, la schermata in questione si riferisce ad un warning che segnala l’ apertura di un file e il mancato salvataggio del file stesso da parte dell’ utente.
L’ apertura dei file in H1, quando avviene sul server e non in locale sul pc dell’ utente, è strutturata in modo tale da non permettere ad altri utenti di modificare un file rimasto aperto e nel frattempo rimane così bloccato fino alla conferma di salvataggio da parte dell’ utente che l’ ha consultato per primo, le eventuali modifiche dei file associati alle anagrafiche e il successivo salvataggio avviene su un database centralizzato a cui più utenti possono accedervi.
Per evitare che si presenti questo messaggio in chiusura dell’ applicativo è necessario, ogni volta che si consulta un file, anche se non vengono apportate modifiche, cliccare sul pulsante – salva file -presente nella schermata di H1hrms a fianco al pulsante – apri file -. Questo permetterà di sbloccare il file e lo renderà così accessibile a tutti gli utenti.
